秘书科部门职责

秘书科部门职责

 

一、草拟学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等。

二、负责校园网、数字化校园平台相关栏目管理工作。负责信息公开申请的受理、转办和答复等工作。

三、负责校内信息的收集、编辑和发布。

四、负责将重要信息上报上级部门。

五、负责编辑各类简报等。

六、负责公文流转工作。

七、协助主任收集资料,综合信息,给校领导提供决策依据。

八、完成校长办公室的其他有关文字工作。

九、负责学校行政公文的审核、行政公文的打印。

十、协助做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作,协助完成有关接待工作。

十一、协助做好校领导和校办内部服务工作。

十二、负责印章管理。

 

秘书科主管岗位职责

 

一、负责秘书科日常工作。

二、组织起草学校行政工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件以及领导讲话稿。

三、负责推进学校网页建设、办公自动化与信息公开工作。

四、负责组织学校的信息收集、整理和上报工作。

五、协助主任收集资料,综合信息,给校领导提供决策依据。

六、协助做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

秘书科科员(文秘)岗位职责

 

一、起草学校行政工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件以及领导讲话稿。

二、编辑整理各部门的信息和动态,主动采集信息,编辑上传校园网新闻。

三、负责信息公开申请的受理、转办和答复等工作。

四、编辑各类简报等。

五、编辑、发布校内电子显示屏信息。

六、负责学校各类会议、活动的跟踪、报道工作。

七、协助完成校长办公室其他工作。

 

秘书科科员(文印)岗位职责

 

一、负责校级公文的登记(电子化)、公文流转。指导部门、学院做好部门级公文的流转。

二、负责机要打字、打印。

三、负责印章管理。

四、配合做好秘书科其他各项工作。

五、完成领导交办的其他工作。